كيف تقفّل وردية الكاشير بشكل صحيح بدون فروقات في الدرج

الوردية هي وحدة المساءلة الأساسية في صالة الألعاب. كل بيع، كل مصروف، وكل قرش موجود في الدرج بينسب لوردية معينة وكاشير معين. لما الوردية تتقفل بشكل خاطئ:

• الفروقات بتتراكم ومش هتعرف مصدرها.
• الكاشير اللي بيستلم بعدك ما عندوش رصيد افتتاح موثق.
• تقارير اليوم بتطلع غلط.
• لو فيه سرقة أو خطأ بشري، صعب اكتشافه بعد فوات الأوان.

عشان كده، خد دقيقتين زيادة في كل تقفيل — هتوفر عليك ساعات تحقيق لاحقاً.

قبل ما تضغط زر تقفيل، تأكد من:

1. كل جلسات اللعب النشطة اتقفلت أو اتحولت لشيفت الكاشير التالي.
2. كل المصروفات اللي اتدفعت من الدرج (مياه، شيبسي، توصيل) اتسجلت في شاشة المصروفات.
3. عد الكاش الفعلي في الدرج، بما فيه الفكة الصغيرة.

من قائمة الورديات، اضغط "تقفيل الوردية الحالية". النظام يعرض لك:

• رصيد افتتاح الدرج: اللي بدأت بيه الوردية.
• إجمالي المبيعات النقدية: كل اللي اتباع كاش خلال الوردية.
• إجمالي المصروفات النقدية: اللي طلع من الدرج كمصروفات.
• الرصيد المتوقع بالدرج: افتتاح + كاش − مصروفات.

في خانة "الرصيد الفعلي بالدرج" أدخل الرقم اللي عدّيته. النظام يحسب فوراً العجز / الزيادة:

• عجز: الرصيد الفعلي أقل من المتوقع. الكاشير ممكن يكون نسي يسجل مصروف، أو دفع باقي زيادة لعميل، أو فيه سرقة.
• زيادة: الرصيد الفعلي أكثر من المتوقع. الكاشير ممكن يكون اخد فلوس من عميل بدون تسجيل جلسة (نادراً), أو سجل خصم وهمي.
• صفر: الوردية متوازنة تماماً.

لو فيه عجز أو زيادة، النظام يطلب منك ملاحظة (سبب). أمثلة:

• "دفعت 10 ج توصيل دليفري وما سجلتش".
• "خصم ساهي على جلسة 5 ج".
• "عميل دفع زيادة وقال خليه إكرامية".

الملاحظات دي بتظهر للمالك في تقرير الوردية، وبتساعد في كشف الأنماط على المدى الطويل.

بعد إدخال الرصيد والملاحظة، اضغط "تأكيد التقفيل". الوردية تتقفل نهائياً ولا تقدر تعدلها (ولا حتى المالك). كل البيانات تتسجل في تقرير الوردية وتقرير اليوم.

لو فيه كاشير تالي يستلم، اعملوا تسليم سريع:

1. عد الكاش معاه — الرقم لازم يطابق رصيد افتتاح وردية جديدة.
2. اعملوا تسليم للأجهزة المؤجرة (لو فيه سماعات وذراع تحكم مع العميل).
3. الكاشير الجديد يفتح وردية بنفس رصيد افتتاح متفق عليه.

• حل الفروقات المتكررة في الورديات
• قراءة التقرير اليومي بعمق
• صلاحيات الكاشير والمدير

ابدأ مع R2 لتقفيل ورديات بدون أخطاء.